あなたの会社でお持ちの、会議室やセミナールーム。 その場所、有効に使えていますか?

初期費用無料・掲載料無料で、眠っているスペースを新たな資源として有効活用できます。

 

・遊休地を収益化したい方

・自社のセミナールームを貸し出したい方

・レッスンをしていない時間帯のスタジオやキッチンを貸し出したい方

・家賃分を会議室運営で補いたい方

 

お客様からのご要望に合わせて、当社のコンシェルジュがあなたの会場をご提案します。

会議室投資ナビ

会議室運営を検討している方、会議室運営をすでに行っているが負担となっている方。
われわれ会議室コンシェルジュは、掲載のみでなく運営のお手伝いも承っております。
ポータルサイトの運営・ニーズに合わせた会場提案という「借りたい人」目線と、自社会議室の運営や提携会場の運営代行を行っている「貸したい人」目線で、あなたがお持ちの会議室を双方の視点からアドバイスすることができます。

 

 貸し会議室のプロが、スペースの相場や競合のリサーチ、料金プラン設定、会場のセットや撮影など、収益化のお手伝いをいたします。
初めてでも知識がなくても大丈夫です! 私たちと一緒に売れる貸し会議室を作り上げていきましょう。

どんなことをお願いできるの?

貸し会議室の掲載・送客
掲載料無料!会場ページの作成や会場情報の入力も当社にて行うので、手間や時間を省けます。
自社コールセンターを所有しているので、予約・問い合わせ対応は当社にお任せ!予約受付・予約管理・問い合わせ対応などは当社のコンシェルジュが担当します。
もちろん利用料の回収も当社にて行います。利用料の未回収リスクもなく、売上歩合での利用料が自動で振り込まれます!
カレンダーシステムにて、自社内で使いたい時間枠を確保することも可能。空いている時間・使っていない時間だけを貸し会議室として稼働させることができます。
また、会場の撮影や料金プランの見直しなど、運営上のお悩みをお手伝いさせていただきます。

 

貸し会議室の運営代行
現在貸し会議室を運営している方、運営上のお悩みはありませんか?会議室コンシェルジュは運営のお手伝いもしています。

まずは、会場の稼働率や会場の情報を基に、貴社の会場に合った価格設定を作り、どのようなプロモーションを行っていくのかをご提案!会場ページのSEO対策や、法人営業スタッフによる挨拶営業、自社所有のコールセンターでのお客様ニーズのヒアリングなど、トータル的に営業活動を行います。利用当日の開錠・施錠、設営、片づけ・清掃も当社にお任せ。自社内に設営チームを所有しています。
運営上のすべての業務をお任せいただくことも可能ですし、部分的に一部のみを受託することもできます。また、土日祝や夜間、長期休業時など、貴社にて対応できるスタッフがいない時のみスポットでの委託発注も可能です。

貸し会議室の立ち上げ
自社に会議室を持っているがまだ外部に貸し出していない・これから貸し会議室事業を始めようと思っている、など今後貸し会議室を運営したいと思っている方のお手伝いもいたします。
相場や競合のリサーチ、料金プラン設定、会場のセットや撮影など、貸し会議室を一緒に作り上げていきましょう。
また、什器や備品などの初期投資が必要となりますが、我々が持っている机・椅子を貸し出したり、ホワイトボード・プロジェクター・スクリーン・マイクなどの必要な備品を当社の在庫からお貸出しすることも可能です。イニシャルコストを抑えてスモールスタートしたいオーナー様はぜひご相談ください!

提携送客プランと運営代行プランの大きな違いは利用当日の対応になります。
当日の開錠・施錠・設営・受付・片付け・清掃を弊社が行うのか、貴社が行うのか、また早朝や夜間、休日の対応のみの一部代行を弊社が承ることも可能です。
お客様のニーズにあわせた運営プランをご用意いたしております。
貸し出すにあたって、貸し会議室の運営や集客まで自社で行うのは難しいということになり、WEBで色々と調べて直接お話を聞いた中で、会議室コンシェルジュに決めました。 決め手は、「この立地だと、こんな用途もあるから、こういう人が集まりますよ」など、ターゲットを絞ったプロモーション方法などご提案いただき、具体的な運営スタイルのイメージができて安心して任せられると感じたからです。 またこれから始めるなら、最初の価格設定や机・椅子などの什器なども、貸し会議室運営のプロに任せることで、売れる会議室を作ることができると思います。 初期段階からいろいろとご提案いただき相談しながら決めていって、それから順調に売上を伸ばして今の収益となっているので、安定した売上になるまでの期をお任せしたことが良かったのだと思っています。
コールセンターをお持ちなので、新しいお客様を常に開拓してくれ、予約対応やアフターフォローまで接客全般をお願いできていて当社の負担も大変軽減しました。 貸し会議室事業に特化した会社ですので、ノウハウがあり任せていて安心です。 本来の業務のほかに貸し会議室運営をしている企業だと、貸し会議室に関しての新しい情報が入りにくいですが、御社に委託することでWi-Fiや電子錠の件なども相談できたり、新しい顧客開拓方法や室内の管理運営に関してのご提案をしていただけるので助かっています。
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